1. NASTOP POGODBENEGA RAZMERJA

Obligacijsko razmerje med ponudnikom storitev PLESNI STUDIO MAD V, Veronika Škrlj s.p., Dekani 3A, 6271 Dekani (v nadaljevanju MAD V) ter sprejemnikom ponudbe (v nadaljevanju stranka, uporabnik, udeleženec) nastane v trenutku, ko stranka odda izpolnjeno prijavnico preko elektronske pošte ali osebno na recepciji MAD V. Za mladoletne osebe mora prijavnico izpolniti in oddati njegov zakoniti zastopnik (starši, skrbniki). Z nastankom obligacijskega razmerja med MAD V in stranko se slednja zaveže, da sprejema in da bo spoštovala aktualne »Splošne pogoje PLESNEGA STUDIA MAD V«, ki so njihov sestavni del in so objavljeni oz. se nahajajo v fizični obliki na recepciji MAD V.

Splošni pogoji MAD V se nanašajo na vse storitve, ki jih izvaja MAD V.

2. INFORMACIJE

Informacije o storitvah MAD V so omogočene:

• na spletni strani madvstudio.si

• preko elektronske pošte info@madvstudio.si
• po telefonu 070 266 333,
• osebno, na recepciji MAD V v času uradnih ur od ponedeljka do petka 16.00–18.00.

3. VPIS V TEČAJE

V tečaj se udeleženec vpiše z izpolnitvijo vpisnega obrazca s svojimi podatki po elektronski pošti ali osebno na recepciji MAD V ter s plačilom letne vpisnine po veljavnem Ceniku MAD V. Vpis v posamično skupino je mogoč do zapolnitve prostih mest v tej skupini.

Tečaj se plača kot vadnino po veljavnem Ceniku MAD V za določeno časovno obdobje, ki ga obsega izbrani tečaj.

Vadnino je potrebno poravnati do 10. v mesecu za tekoči mesec oziroma ob prejemu računa.

4. OBDOBJE IZVAJANJA TEČAJEV

Redna izobraževalna dejavnost izvajanja plesnih tečajev poteka v MAD V, po planiranih urnikih tečajev, vsak dan v tednu od 1. septembra do 30. junija, torej letno v časovnem obdobju 10 mesecev, ne poteka pa v času praznikov in šolskih počitnic med letom ter poletnih šolskih počitnic. V obdobju poletnih šolskih počitnic (julij in avgust) se dejavnosti v MAD V izvajajo projektno.

5. ODGOVORNOST

Udeležba na plesnih tečajih in ostalih programih MAD V je prostovoljna in poteka v celoti na lastno odgovornost udeleženca oziroma njegovih zakonitih zastopnikov (staršev, skrbnikov), ter MAD V zanjo ne nosi nobene odgovornosti.

Nezgodno zavarovanje udeležencev ni vključeno v ceno storitev MAD V.

Udeleženec se zaveže upoštevati vsa navodila in ukrepe, ki so z namenom preprečitve širjenja nalezljivih bolezni predpisana z vsakokrat veljavno zakonodajo ter vsa navodila in ukrepe, ki jih bo v zvezi s tem določil MAD V. Udeleženec se zaveže, da bo na tečaj prišel izključno, če bo zdrav. V kolikor pa bo imel kakršne koli simptome bolezni, pa se tečaja ne bo udeležil in bo ostal doma.

Udeleženci so seznanjeni z možnostjo, da kljub temu da MAD V izvaja vse potrebne ukrepe, lahko pride do prenosa nalezljivih bolezni v času izvajanja tečajev pri MAD V. Za morebiten prenos nalezljivih bolezni oziroma okužb pri MAD V, MAD V ne prevzema kakršne koli civilnopravne ali kazenske odgovornosti. Če bi bila pri udeležencu potrjena okužba n.pr. s SARS-CoV-2, se udeleženec odpoveduje uveljavljanju vsakršne odškodninske ali kazenske odgovornosti glede prenosa bolezni COVID-19 zoper MAD V.

6. CENIK STORITEV

Cenik storitev Plesnega studia MAD V je sestavni del »Splošnih pogojev PLESNEGA STUDIA MAD V« in je nameščen na vidnem mestu v recepciji MAD V in objavljen na spletni strani. MAD V si pridržuje pravico do sprememb cen in plačilnih pogojev kadarkoli v koledarskem letu. Spremembe cen in plačilnih pogojev pričnejo veljati in se uporabljati z dnem objave sprememb v recepciji MAD V in na spletni strani, razen v kolikor je določeno, da sprememba prične veljati kasneje.

Cenik lahko vsebuje tudi razne popuste.

• Popusti ob raznih akcijah se ne prištevajo k popustom v ceniku.
• Popusti veljajo le ob plačilu celotnega programa do predvidenega datuma in se med seboj ne seštevajo.
• Družinski popusti veljajo samo ob vpisu več družinskih članov v istem vpisnem obdobju v tečaje katerih koli zvrsti.
• Ob vpisu več oseb iz iste družine velja polna oz. najvišja cena tečaja za osebo, ki tedensko opravi največje število redne vadbe, do popusta pa so upravičene ostale osebe iz družine, ki obiskujejo tečaje v istem vpisnem obdobju.
• Razlaga cenika in končne odločitve glede ugodnosti in popustov so v izključni pristojnosti direktorja MAD V.

7. NAČIN PLAČILA IN PLAČILNI POGOJI

Plačilo udeležbe na tečajih in plačilo vseh drugih storitev mora udeleženec poravnati v roku 10 dni od prejema plačilnega naloga z nakazilom na transakcijski račun MAD V ali na recepciji MAD V, kar je pogoj, da sme udeleženec pristopiti h koriščenju storitev MAD V.

Stroški pošiljanja računov za poravnavo vadnine in drugih storitev se ne zaračunavajo, stroški obdelave in pošiljanja opomina zaradi neplačila pa se udeležencu dodatno zaračunajo v višini 7,00 EUR/opomin.

Storitve MAD V lahko koristijo zgolj tisti udeleženci, ki imajo do MAD V poravnane vse finančne obveznosti iz kateregakoli naslova, v nasprotnem primeru se jim udeležba pri posameznem plesnem tečaju ali drugih storitvah lahko prepove.

8. UPOŠTEVANJE ODSOTNOSTI

V tekočem obdobju zagotavlja MAD V izvedbo plesnih tečajev v obsegu minimalno 6 vaj, ki so tudi osnova za morebiten poračun upravičene odsotnosti udeleženca tečaja. Pri poračunu se upoštevajo sledeče obračunske vrednosti izvedenih vaj plesnega tečaja: 1 vaja = 17% cene, 2 vaji = 34% cene, 3 vaje = 51% cene, 4 vaje = 68% cene, 5 vaj = 85% cene, 6 ali več izvedenih vaj = 100% cene tečaja.

Odsotnost z vaj pri znesku vadnine upošteva MAD V samo v naslednjih primerih:

• Odsotnosti zaradi zdravstvenih razlogov (bolezen, poškodba). Ustrezno število vaj se odšteje od vadnine na podlagi predložitve zdravniškega potrdila o bolezni ali poškodbi.
• Odsotnosti zaradi udeležbe v šoli v naravi na podlagi predloženega potrdila šole o udeležbi otroka v šoli v naravi.

Postopek obdelave podatkov za izvedbo poračuna vadnine zaradi odsotnosti udeleženca iz zgoraj navedenih vzrokov se, na podlagi pisne vloge udeleženca oz. starša, skrbnika udeleženca, izvede petnajsti dan po poteku plačilnega obdobja, v katerem je bil udeleženec odsoten. V postopku se poleg predloženih pisnih dokazil o obdobju upravičene odsotnosti  upoštevajo tudi interni podatki MAD V o dejanski prisotnosti udeleženca na tečaju v predmetnem obdobju. Poračun se izvede po zgoraj opisanem sistemu vrednotenja obračunske vrednosti posameznih vaj tečaja.

Zmanjšanje vadnine upošteva MAD V tudi v primeru:

• Odsotnosti zaradi naknadnega vpisa v skupino. Vadnina za program se ustrezno zmanjša za število zamujenih vaj.
• Predšolskim otrokom, za katere se izkaže, da ne morejo slediti programu oz. da ne želijo več obiskovati plesnih vaj, se zaračuna (po pogovoru plesnega pedagoga s starši) število že izvedenih vaj.

V primeru odsotnosti udeleženca od vaj iz katerega koli drugega razloga, razen zgoraj izrecno navedenih razlogov, MAD V udeležencu ne upošteva in ne vrača dela ali celotne že vplačane vadnine.

Že vplačana vadnine se zaradi neopravičene odsotnosti ne prenaša v naslednje tečajno oziroma plačilno obdobje, saj plačana vadnina zagotavlja udeležencu mesto v skupini.

Že vplačano vadnino se vrača v celoti samo v primeru, da se izvedba tečaja ne realizira zaradi premajhnega števila vpisanih udeležencev.

9. IZVAJANJE DEJAVNOSTI V PRIMERIH VIŠJE SILE

V primerih višje sile (vojne, razglašene epidemije, pandemije, naravnih katastrof, …) preide MAD V, v kolikor je to mogoče, iz dvoranskega načina izvajanja tečajev v način spletnega izvajanja t.i. MAD V Online tečajev preko spletnih aplikacij (Zoom, Facebook, Skype, ipd.). V tem primeru MAD V že vpisano stranko pisno obvesti o prehodu na izvajanje MAD V Online tečajev in jo seznani s pogoji izvedbe. V kolikor stranka v postavljenem roku MAD V ne poda pisne izjave, da ne želi obiskovati Online tečajev, se smatra, da sprejema pogoje izvedbe Online tečajev, da podaljšuje pogodbeno razmerje z MAD V.

10. KODEKS VEDENJA IN ODGOVORNOST ZA STVARI (PREDMETE)

• Udeleženec mora priti na plesne vaje 5 – 10 minut pred začetkom vaje, in sicer v opremi, ki mu je bila svetovana s strani MAD V pri vpisu. Udeleženec ne sme zamujati in na kakršen koli način motiti poteka tečaja oziroma dela.
• Udeleženec se mora v garderobi preobleči in preobuti v primerno plesno obutev. Čevlje, v katerih je prišel, mora udeleženec pustiti v garderobi pred plesno dvorano.
• Vrednejše predmete (nakit, denar, mobilni telefon ipd.) mora udeleženec odložiti na police v plesni dvorani, saj garderobni prostori niso varovani. Za garderobo, pozabljene in izgubljene predmete MAD V ne nosi nikakršno odgovornost.
• V dvoranah je prepovedano kajenje, vnašanje hrane in pijače (razen zaprtih plastenk, tj. bidonov) ter gibanje domačih živali ter neprimeren odnos do opreme v prostorih MAD V. V primeru neupoštevanja tega pravila mora udeleženec ob opozorilu reditelja ali plesnega pedagoga prostor zapustiti. MAD V v tem primeru udeležencu ni dolžan vrniti dela ali celotne šolnine.
• V primeru neplačila vadnine s strani udeleženca, udeležba na tečaju ni mogoča, dokler udeleženec ne plača celotne zapadle vadnine.
• Predšolske in mlajše udeležence (otroke) oddajo starši plesnemu pedagogu pred vhodom v dvorano in jih prevzamejo ob koncu tečaja ponovno pri vhodu v dvorano. Dodatnega varstva za otroke MAD V ne organizira, zato MAD V odgovarja za otroke samo v času rednega programa dela oziroma v času tečaja.

11. UPORABA DVORAN

Zasedenost dvoran MAD V je znana vsem receptorjem in učiteljem, ki delajo v MAD V. Udeleženci lahko dvorane uporabljajo samo v času trajanja svojega programa ob prisotnosti učiteljev, učitelji morajo vse dodatne uporabe dvoran najaviti.

Tekmovalci MAD V uporabljajo dvorane izključno na podlagi rezervacije dvorane v prostih terminih in izključno za potrebe tekmovanj. V vseh ostalih primerih se dvorane v prostih terminih lahko uporabijo samo ob vnaprejšnji rezervaciji in plačilu najemnine za uporabo dvoran po ceniku MAD V oz. po dogovoru z MAD V.

12. INDIVIDUALNE URE

Storitev »Individualne ure« s stranko, plesnim parom, ali skupino, je potrebno plačati vnaprej. Odjava individualne ure je možna najmanj 6 ur pred pričetkom individualne ure. Vadnine ob kasnejših odjavah MAD V ni dolžan vrniti.

13. VARSTVO AVTORSKE PRAVICE

Vsebina učnih programov MAD V je v zakonsko dovoljenem okviru zaščitena kot avtorsko delo ali druga oblika intelektualne lastnine. Vse avtorske in druge pravice intelektualne lastnine pripadajo Mad V studio, Veronika Škrlj s.p., umetniško ustvarjanje in marketing Snemanje koreografij in učnih programov MAD V s strani udeležencev ali tretjih oseb ni dovoljeno, prav tako dokumentov, objavljenih na straneh MAD V ni dovoljeno prepisovati, razmnoževati ali kako drugače razširjati v komercialne ali nekomercialne namene brez izrecnega pisnega dovoljenja MAD V.

14. POGOJI UPORABE SPLETNIH STRANI MAD V

Mad V studio, Veronika Škrlj s.p., umetniško ustvarjanje in marketing je imetnik vseh materialnih in moralnih avtorskih pravic nad avtorskimi vsebinami v najširšem pomenu (vsebine, besedila, grafični elementi, fotografije, ilustracije oziroma druge predstavitve besedila, video, glasba in tako naprej), objavljenimi na spletnih straneh oziroma v spletnih aplikacijah MAD V.

Vsebine, ki jih objavi MAD V, je dovoljeno pregledovati. Brez izrecnega predhodnega pisnega dovoljena MAD V se vsebin ne sme reproducirati, spreminjati, prepisovati, ponovno objavljati in razširjati niti v komercialne niti v nekomercialne namene.

Z vstopom, registracijo ali prijavo na spletne strani, spletne portale ali spletne aplikacije MAD V, uporabnik oziroma obiskovalec potrjuje, da je skrbno prebral pogoje uporabe, se z njimi strinja in jih sprejema v celoti. Pogoji uporabe se prav tako v celoti in na enak način uporabljajo tudi za uporabnike, ki kot neprijavljeni obiskovalci dostopajo do spletnih strani MAD V.

15. POVEZAVE Z DRUŽBENIMI OMREŽJI

S klikom na ikono posameznega družbenega omrežja (Facebook, Instagram, You Tube, Tik tok), lahko uporabnik preprosto dostopa do profilov MAD V na družbenih omrežjih in objav drugih profilov na družbenih omrežjih z vsebinami, vezanimi na MAD V. Klik na te gumbe družbenemu omrežju omogoča, da uporabniku hitro ponudi relevantne informacije, glede na uporabnikovo spletno aktivnost.

16. POLITIKA ZASEBNOSTI IN VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

MAD V nudi posebno skrb varnosti osebnih podatkov strank. Vsi posredovani osebni podatki so obravnavani zaupno in so uporabljeni le za namen, zaradi katerega so bili posredovani. Z  osebnimi podatki MAD V upravlja z največjo skrbnostjo, upoštevajoč veljavno zakonodajo in najvišje standarde njihove obravnave. Za varnost osebnih podatkov MAD V med drugim skrbi z ustreznimi organizacijskimi ukrepi, postopki dela in naprednimi tehnološkimi rešitvami ter zunanjimi strokovnjaki z namenom čim bolj učinkovite zaščite osebnih podatkov. Pri tem MAD V uporablja ustrezno stopnjo zaščite in razumne fizične, elektronske in administrativne ukrepe, s katerimi zbrane podatke varuje pred nenamernim ali nezakonskim uničenjem, izgubo, spreminjanjem, nepooblaščenim razkritjem osebnih podatkov ali pred nepooblaščenim dostopom do osebnih podatkov, ki so bili preneseni, shranjeni ali drugače obdelani.

MAD V od uporabnikov (udeležencev oz. njihovih zakonitih zastopnikov) za namene vpisa v izobraževalne programe (plesno šolo, ipd.), razporejanja v vadbene skupine, zaračunavanje vadnine (in morebitnih ostalih storitev), obveščanja o novicah in dogodkih, objavljanja dosežkov, foto in video gradiva ter pošiljanja e-računov, ipd., zbira sledeče osebne podatke uporabnika: ime in priimek, spol, datum rojstva, ulica in hišna številka, poštna številka in kraj bivanja, številka mobilnega telefona, elektronski naslov udeleženca ter ime in priimek, številko mobilnega telefona in elektronski naslov skrbnika, če udeleženec skrbnika ima.

MAD V izvaja obdelavo podatkov v skladu z veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov in Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (UL. L. 119, 4. 5. 2016, str. 1–88, »GDPR«).

S strinjanjem (potrditvijo) »Splošnih pogojev PLESNEGA STUDIA MAD V« in s tem posledično vzpostavitvijo pogodbenega odnosa med udeležencem in MAD V, se udeleženec oz. njegov zakoniti zastopnik strinja in daje soglasje, da MAD V osebne podatke udeleženca obdeluje z namenom vpisa v MAD V, razporejanja v vadbene skupine, za strokovne analize, obveščanja o izvajanju aktivnosti, z namenom pošiljanja podatkov, potrebnih za izvedbo plačila šolnine in ostalih stroškov, vključno s pošiljanjem e-računov po elektronski pošti, s fotografiranjem, snemanjem in objavljanjem posnetkov, z vadb, nastopov ipd., na katerih se udeleženec nahaja v publikacijah, na spletnih straneh in uradnih socialnih omrežjih MAD V ter z občasnim objavljanjem in rednim arhiviranjem dosežkov, rezultatov, fotografij in video posnetkov, kjer se uporabnik (tj. udeleženec) nahaja.

S potrditvijo soglasja uporabnik (udeleženec oziroma njegov zakoniti zastopnik) izrecno izjavlja:

• da je starejši/-a od 16 let in da je ob registraciji podal resnične in verodostojne osebne podatke,
• da je seznanjen, da se bodo njegovi osebni podatki in osebni podatki njegovega otroka obdelovali izključno s strani MAD V ter bodo občasno posredovani pristojnim državnim in/ali nevladnim inštitucijam, ne pa tudi tretjim osebam, k čemur podaja svoje izrecno soglasje,
• da je seznanjen, da MAD V osebne podatke zbira samo toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani ali nadalje uporabljeni, oz. do preklica privolitve, potem pa se jih trajno izbriše,
• da je seznanjen, da lahko zahteva vpogled in popravek, blokiranje, izbris ali omejitev obdelave njegovih osebnih podatkov ali osebnih podatkov njegovega otroka ali da poda ugovor zoper obdelavo in prenosljivost njegovih osebnih podatkov ali osebnih podatkov njegovega otroka, in sicer s pisnim obvestilom na naslov Mad V studio, Veronika Škrlj s.p, Nazorjev trg 1, 6000 Koper – Capodistria ali z elektronskim sporočilom na naslov info@madvstudio.si ,
• da je seznanjen, da lahko vloži pritožbo pri nadzornemu organu, če meni, da obdelava osebnih podatkov krši Splošno uredbo o varstvu podatkov,
• da je seznanjen, da se v primeru podanega zahtevka za blokiranje, izbris ali omejitev obdelave njegovih osebnih podatkov oz. osebnih podatkov njegovega otroka, obligacijsko razmerje med uporabnikom/njegovim otrokom in MAD V avtomatično prekine.
• da je seznanjen, da programi MAD V potekajo v objektu z video nadzornim sistemom,

17. PRENEHANJE VELJAVNOSTI POGODBENEGA RAZMERJA

Pogodbeno razmerje, ki nastane med udeležencem in MAD V, je sklenjeno za obdobje 10. mesecev.

18. VELJAVNOST SPLOŠNIH POGOJEV

Predmetni splošni pogoji pričnejo veljati dne 1. 9. 2024 z objavo na oglasni deski MAD V in se uporabljajo do preklica oziroma do objave posodobitev in sprememb, vsakokrat objavljeni veljavni splošni pogoji pa so udeležencem na voljo tudi na recepciji MAD V.

Udeleženci so dolžni spremljati oglasno desko MAD V glede morebitnih sprememb splošnih pogojev, saj se lahko kadarkoli spremenijo brez predhodnega obvestila udeležencem, pri čemer začnejo spremenjeni splošni pogoji veljati z dnem objave.

Dekani, dne 1. 7. 2024
Veronika Škrlj